Nyheder fra FællesBo

Tilføjet 29. marts 2019

FællesBo vinder Facility Management Prisen 2019 sammen med eseebase A/S for digitaliseringen af en række arbejdsprocesser, der har halveret udgifterne til istandsættelse, når lejerne flytter ud.

Boligfonden Kuben og DFM Netværk kunne torsdag aften uddele Facility Management Prisen 2019 til FællesBo og eseebase A/S. De vandt prisen foran et stærkt felt, der blandt andet talte Hillerød Kommune, Fitness World, Hospitalsenhed Midt i Region Midtjylland og DTU. 

– Jeg vil gerne sige tak til Boligfonden Kuben for at støtte op om Facility Management Prisen. Prisen viser, hvor vigtig god facility management er for kerneforretningen og skaber stolthed om vores fag. Så i virkeligheden har vi ikke én vinder, men en sal fyldt med vindere, lyder det fra bestyrelsesformand i DFM Netværk Mogens Kornbo.

Det særlige ved Facility Management Prisen er, at det er medlemmerne af DFM Netværk, der vælger vinderen. Det er derfor en anerkendelse fra hele branchen at få prisen. FællesBo vandt, fordi de har formået at bruge digitaliseringen til at strømline deres fraflytningsproces. 
FællesBo har opmålt og registreret alle deres 5000 lejeboliger digitalt sammen med leverandøren eseebase A/S, som har udviklet systemet ned til mindste detalje. Alt maler-, gulv- og rengøringsarbejde bliver sat i udbud hvert fjerde år og registreret digitalt. Det betyder, at ejendomsfunktionæren med et tryk på skærmen kan give beboerne den samlede pris på istandsættelsen på stedet. 

Fra 8 arbejdsgange til 3
Digitaliseringen har forenklet arbejdsgangen ved fraflytning fra 8 arbejdsgange til 3. Dermed er lejernes udgifter til istandsættelse ved fraflytning blevet halveret. Systemet har i høj grad været skalerbart og bruges nu også af de store boligselskaber, kommuner og private til besparelser.
– FællesBo er en stærk vinder. Deres projekter tager FM helt ind til kernen: Hvorfor er vi her? Vi er for at supportere kerneforretningen og hjælpe kunderne. Det er vores fornemste opgave at gøre livet bedre for vores kunder. Det er virkelig godt gået af FællesBo, siger Mogens Kornbo.

Store gevinster for beboerne
I Boligfonden Kuben er der også begejstring over dette års vinder, som har brugt digitaliseringen til at skabe reel og meget konkret værdi for sine kunder. Hvor FællesBo tidligere skulle indhente priser på malerarbejde ved hver eneste fraflytning, så er processen nu sat på skinner. 
– En renoveringsproces er ofte fyldt med huller og faldgruber, som ender med at koste mange penge. Usikkerheden ved, hvad projektet indebærer, får ofte håndværkerne til at lægge noget ekstra oveni for at gardere sig mod uforudsete begivenheder. De risici bliver taget ud af ligningen, når hver enkelt lejlighed er så detaljeret målt op. Resultatet er færre udgifter for beboerne og en mere effektiv proces, siger bestyrelsesformand for Boligfonden Kuben Karen Mosbech.

Hos FællesBo er administrerende direktør Kaj Mortensen stolt og beæret over at modtage Facility Management prisen 2019. 
– Det betyder utroligt meget for FællesBo, at vores arbejde med digitaliseringen bliver anerkendt i branchen. Men det, der betyder allermest for os er, at digitaliseringen kommer vores afdelinger og beboere til gode. De nyder godt af besparelserne på fraflytningerne, som samtidig også har betydet, at vores administrationsbidrag de sidste 10 år har været uændret, siger Kaj Mortensen og slutter af med at fortælle, at næste step i digitaliseringsstrategien er de udvendige bygningsdele.

Direktør hos eseebase A/S, Per Klitte, ser også Facility Management Prisen 2019 som et stort cadeau til deres løsningsmodel og arbejde med digitaliseringen. 
– Løsningen har vist sig alment anvendelig, indenfor både det kommunale og private område ud over det almene. Derudover er udlandet også ved at få øjnene op for fordelene ved denne model, siger Per Klitte.

Facility Management Prisen uddeles hvert andet år. Vinderen i 2017 var DR Ejendomme. Dette års nominerede til Facility Management Prisen var: FællesBo/eseebase A/S, DTU Campus Service, Hospitalsenhed Midt i Region Midtjylland, Fitness World og Hillerød Kommune.  

For yderligere oplysninger kontakt: 
Administrerende direktør for FællesBo: Kaj Mortensen på telefon 96 26 58 58.
Direktør for eseebase A/S: Per Klitte på telefon 24 69 16 85.

Foto taget af Erik Skov: 
Vinderteamet FællesBo og eseebase A/S flankeret af Boligfonden Kubens bestyrelsesformand Karen Mosbech til venstre og DFM Netværks bestyrelsesformand Mogens Kornbo til højre.