Vejen til en helhedsplan

Foreløbig helhedsplan

På baggrund af beboernes idéer og input fra en række workshops laves der en foreløbig helhedsplan. Den indeholder blandt andet en vurdering af bygningernes stand, en analyse af området, forslag til indretning af boligerne og planer for udearealerne – kort sagt: en samlet vision for afdelingens fremtid.

Planen sendes til Landsbyggefonden som en ansøgning om at få lov til at gå videre med projektet. Når Landsbyggefonden har gennemgået planen, kommer de på besøg i afdelingen for at vurdere projektets muligheder. Hvis de vurderer, at planen har potentiale, giver de et foreløbigt tilsagn om støtte.

Det betyder ikke, at planen er godkendt endnu – men det giver afdelingen grønt lys til at gå i gang med at lave den endelige helhedsplan.

Denne fase tager typisk 2 til 2,5 år.

Endelig helhedsplan og tilsagn

Når Landsbyggefonden giver et foreløbigt tilsagn om støtte, kan arbejdet med den endelige helhedsplan begynde. Det er en lang og grundig proces, hvor planen skal detaljeres og tilpasses.

Ofte kræver Landsbyggefonden flere byggetekniske undersøgelser samt justeringer af både indretningsforslag og udearealer.

Der foregår også en tæt dialog med Landsbyggefonden for at sikre den bedst mulige økonomi – til gavn for beboerne. Men forhandlingerne kan også betyde, at der skal findes besparelser i projektet for at få det hele til at hænge sammen.

Først når økonomien er på plads, og Landsbyggefonden har godkendt indholdet, er helhedsplanen endeligt godkendt.

Denne fase tager typisk 2 til 5 år

Beboergodkendelse

Før renoveringen kan gå i gang, skal et flertal af beboerne godkende helhedsplanen. Når Landsbyggefonden har sagt god for planen, skal den derfor vedtages på et ekstraordinært afdelingsmøde.

Inden afstemningen bliver alle beboere inviteret til et informationsmøde. Her bliver planen og økonomien gennemgået, så alle får et klart billede af, hvad projektet betyder – også for den enkelte lejer.

Når beboerne har godkendt planen, skal den også godkendes af byrådet i Herning Kommune.

Denne fase varer typisk 5 til 6 måneder

Projektering

Når afdelingen har sagt ja til renoveringen, begynder den detaljerede planlægning af projektet.

Beboerne bliver i denne fase repræsenteret af et renoveringsudvalg, som typisk vælges på et afdelingsmøde. Udvalget deltager i møder og drøftelser og er med til at sikre, at beboernes perspektiver og ønsker bliver hørt undervejs i processen. Udvalget er blandt inde over indretning af udearealer, og valg af de materialer, som beboerne selv kan vælge imellem – fx klinker, køkkenlåger og bordplader.

Hvis renoveringen kræver genhusning, bliver alle beboere inviteret til en personlig samtale med en genhusningsrådgiver. Her bliver der talt om ønsker og behov, og der bliver lagt en plan for, hvordan genhusningen skal foregå på en tryg og overskuelig måde.

Denne fase varer typisk omkring 12 måneder.

Udbud

Når en almen boligafdeling skal renoveres med støtte fra Landsbyggefonden, skal opgaven i udbud. Det betyder, at entreprenører og rådgivere kan byde på at udføre arbejdet.

Udbuddet følger reglerne for offentligt byggeri og skal sikre, at der vælges det bedste tilbud – ud fra pris, kvalitet og erfaring. Landsbyggefonden skal godkende både processen og det endelige valg af entreprenør, så projektet holder sig inden for budgettet.

Udbuddet er med til at sikre, at renoveringen bliver gennemført professionelt og til den rette pris.

Genhusning og renovering

Håndværkerne gør nu sit indtog i afdelingen. Genhusningen bliver en realitet, og de berørte beboere får nøglerne til deres nye – midlertidige eller permanente – hjem. Løbende er det en dialog mellem beboere, håndværkere og FællesBo, der sikrer, at det bliver en så overskuelig og så gene-fri proces som overhovedet muligt.

FællesBo gør så meget som muligt for at informere beboerne i renoveringsperioden. Beboerne inviteres blandt andet til kick-off-møde inden byggestart. Under renoveringen informeres via nyhedsbreve og fællesfremtid.dk. Og når renoveringen er gennemført, introduceres beboerne til deres nyrenoverede hjem ved et indflytningsmøde.

Denne fase afhænger naturligvis af afdelingens størrelse, men typisk skal man som beboer regne med at være genhuset mellem 7 – 12 måneder.

Indflytning

Når en boligafdeling renoveres, sker det typisk etapevis. Det betyder, at beboerne flytter hjem løbende. Ved indflytning i en nyrenoveret bolig har beboeren 14 dage til at melde mangler ind til FællesBo, som herefter sørger for, at de bliver udbedret.

Når alle beboerne er kommet godt på plads i de nye, gamle boliger, og håndværkerne er færdige både indenfor – og udenfor med de grønne områder, kan FællesBo afslutte renoveringsprojektet ved at lave et endeligt byggeregnskab (Skema C), som til sidst skal godkendes af Herning Kommune og Landsbyggefonden.

Beboermangelgennemgang samt udbedring af mangler varer typisk mellem 4-6 uger efter indflytning. Godkendelse af byggeregnskab sker ca. 1 år efter indflytning.

1 og 5 års-mangelgennemgang

Efter renoveringen bliver der lavet to gennemgange for at sikre, at alt er, som det skal være. Den første sker cirka ét år efter arbejdet er afsluttet – her tjekker man for fejl og mangler, der er opstået siden afleveringen. Fem år efter laver man endnu en gennemgang for at se, om der er kommet skjulte fejl eller problemer med det udførte arbejde.